Hipatia, la plataforma para digitalizar diagnósticos, auditorías retributivas y planes de igualdad

Elaborar un plan de igualdad hoy exige coordinar demasiadas piezas a la vez: recogida de datos desagregados por sexo, registro retributivo, valoración de puestos de trabajo, auditoría retributiva, negociación con la representación sindical, protocolo frente al acoso, seguimiento de medidas, evaluación anual. Cada pieza tiene su propia normativa, sus propios plazos y su propio formato. Y, en la mayoría de organizaciones, cada pieza vive en un archivo distinto: unas hojas de cálculo en el ordenador de una técnica de RRHH, otras en el correo de la consultora externa, otras en un cajón físico.

El problema se agudiza en cooperativas pequeñas, pymes y algunas entidades de la economía social, donde el equipo de RRHH suele ser reducido (cuando existe como tal) y la capacidad para asumir toda esta carga es limitada. Hipatia nace para resolver ese problema técnico y estructural: centralizar en un único entorno digital todo el ciclo del plan de igualdad, desde el diagnóstico inicial hasta la evaluación final.

Mide lo que haces, mejora lo que proyectas. Igualdad con datos, igualdad con impacto.

El problema: procesos dispersos y una carga técnica que no todas las entidades pueden asumir

Los ministerios competentes han publicado herramientas de acceso público para facilitar la recogida de datos y la elaboración de registros retributivos. Son útiles, pero no están vinculadas entre sí, ni permiten realizar auditorías retributivas o planes de igualdad de manera integrada. En la práctica, cada organización termina reinventando su propio sistema improvisado: cuatro hojas de cálculo cruzadas a mano, plantillas de terceros medio adaptadas y un pdf final que no siempre refleja lo que ha ocurrido en el proceso.

Otras herramientas gratuitas del sector, como las autonómicas, tampoco terminan de encajar con las particularidades de cooperativas y pymes: obligan a volcar la información ya agrupada por categorías, sin permitir el registro persona a persona. Esto imposibilita el análisis mediante el cruce de variables, indispensable para aplicar la perspectiva de género con criterio interseccional —por ejemplo, el impacto de la temporalidad en las mujeres según su nivel formativo, o el efecto real de una medida de conciliación.

Qué es Hipatia

Hipatia es la plataforma digital de Egaleco diseñada para centralizar y automatizar la gestión integral de la política de igualdad de género en las organizaciones. Nace en el marco de un proyecto financiado por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (Next Generation EU), en colaboración con el Ministerio de Trabajo y Economía Social, y se ha desarrollado con la participación directa de cooperativas y entidades de la economía social.

La plataforma reúne en un mismo entorno todo lo que hoy se dispersa en carpetas, correos y archivos sueltos: recogida de datos, cuestionarios a la plantilla, generación de informes, seguimiento de medidas y evaluación de impacto.

Un espacio único para todo el ciclo del plan de igualdad

Hipatia centraliza en una sola plataforma:

Diagnóstico. Recogida documental, cuantitativa y cualitativa de todas las materias exigidas por la normativa, con datos desagregados por sexo y posibilidad de cruce de variables.

Registro retributivo. Herramienta de recogida acorde con lo dispuesto en el Real Decreto 902/2020.

Valoración de puestos de trabajo. Metodología integrada para VPT con perspectiva de género.

Auditoría retributiva. Cálculos automatizados y visualización de brechas por categoría y grupo profesional.

Plan de igualdad. Diseño de medidas con indicadores, calendario y responsables, listos para el seguimiento posterior.

Protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo. Modelos vigentes y gestión documental de los procesos de instrucción.

Seguimiento y evaluación. Panel de control con indicadores del plan y visualización del grado de cumplimiento de cada medida.

El objetivo no es sustituir el criterio técnico de las personas expertas en igualdad, sino liberar tiempo del volcado de datos y la manipulación de hojas de cálculo para dedicarlo a lo que de verdad aporta valor: el análisis con perspectiva de género.

Adaptada a cooperativas y entidades de la economía social

Uno de los rasgos diferenciales de Hipatia es que está pensada desde el inicio para las particularidades jurídicas de la economía social. La mayoría de plataformas del mercado se han diseñado con la empresa mercantil convencional como referencia, y no contemplan que en una cooperativa de trabajo asociado conviven personas socias trabajadoras con personas asalariadas, ni la posibilidad de elaborar un plan de igualdad específico para las personas socias, contemplado ya en la disposición adicional duodécima de la Ley 11/2023.

Desde una misma plataforma, Hipatia permite trabajar el plan de igualdad dirigido a la plantilla y, cuando la organización lo requiere, también el diagnóstico y plan que atañe a las brechas detectadas entre las personas socias, de forma integrada o independiente según convenga. Es una funcionalidad que no ofrece ninguna otra herramienta del mercado.

Por qué importa la digitalización en materia de igualdad

El marco normativo no ha dejado de complicarse en los últimos años. La Ley Orgánica 3/2007 y el Real Decreto 901/2020 establecieron el andamiaje básico; el Real Decreto 902/2020 sumó los requisitos de igualdad retributiva; y la Directiva (UE) 2023/970 de transparencia retributiva —se prevé su trasposición a lo largo de este año 2026— eleva sustancialmente el listón, bajando al 5 % el umbral de brecha que activa una evaluación retributiva conjunta.

Traducido a lo operativo: cada vez se piden más datos, con más frecuencia, con más precisión y con la capacidad de defenderlos ante la Inspección de Trabajo, la representación sindical o, cuando corresponda, ante fondos europeos y licitaciones públicas. Sin una herramienta que centralice y automatice el proceso, cada plan de igualdad se convierte en un pequeño proyecto artesanal difícil de sostener en el tiempo.

Para quién puede ser útil Hipatia

Hipatia puede resultar especialmente útil para:

• Cooperativas que quieren implantar o renovar su plan de igualdad con criterio y sin depender de terceros para tareas de gestión de datos.
• Pymes y microempresas que, obligadas o no, quieran abordar su plan de igualdad con rigor técnico y a un coste asumible.
• Entidades de la economía social y organizaciones sociales que gestionan sus planes de forma interna y necesitan una herramienta que ordene el proceso.
• Ayuntamientos pequeños y medianos que abordan por primera vez su plan de igualdad interno.
• Consultoras y asesorías que trabajan con clientela de estas características y buscan optimizar su propio trabajo técnico.

Por dónde empezar

El primer paso es sencillo: solicitar una demo. En una sesión breve, mostramos el funcionamiento de la plataforma, revisamos las particularidades de tu organización (tamaño, forma jurídica, punto en el que se encuentra el plan) y valoramos si Hipatia encaja con lo que necesitáis. Sin compromiso, y con la garantía de que Hipatia se ha diseñado desde una consultora de igualdad que hace planes de igualdad todos los días, no desde una empresa de software que se ha acercado tarde al problema.